
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous participerez au suivi et à la gestion administrative, juridique, sociale et comptable de la SISC. Vous assisterez la responsable administrative sur toutes les tâches relevant du pôle administratif et aurez pour missions :
Gestion administrative et comptable :
- Accueil téléphonique
- Secrétariat administratif, suivi et classement administratif, comptable, scan, archivage
- Suivi et commande de fournitures
- Suivi de la facturation clients (saisie et édition des devis et factures)
- Suivi et vérification des caisses bar et billetterie
- Saisie de la comptabilité (achats, ventes, notes de frais) et rapprochement bancaires
- Gestion des droits d'auteurs et assurances
- Assistance sur le suivi des dossiers de subventions (édition de bilans financiers)
- Participation aux démarches administratives et formalités liées à la structure (déclaration préfecture, Greffe, AG, CA...)
Gestion RH :
- Contractualisation, édition et suivi des contrats de travail (CDD et CDDU intermittents, des paies et des cartes tickets restaurant
- Suivi RH : demande de visites médicales, affiliation à la mutuelle, suivi des dossiers des[...]